入学書類や願書の送り方は大丈夫!? 大切な書類を送る前にチェックしたい郵便知識

大学・専門学校の入試や入学時に、必ず出さなければならない願書や入学書類。

とても大切な書類だけに、慌てず間違いなく送るにはどうしたらいいの?と不安に思う高校生も多いはず。

そこで、大事な書類を送るときに知っておきたい「郵便豆知識」を紹介しよう!

入学書類や願書の「締切日」は絶対守ろう!

当たり前と思うかもしれないけれど「締切日」を守ることは大前提。

実は書類の送付で多い失敗に「締め切り遅れ」がある。

1日くらい遅れても…とか、合格している学校だし…という甘い考えはNG!

「締切日」ギリギリになってしまうと焦りが出てしまい、記入漏れなども起こりやすくなってしまう。

まずはきちんと「締切日」を確認して、それまでに送ることが大切。

願書や入学書類を郵送する方法

※締め切りギリギリにならないように注意しよう!

 

入学書類や願書にある「必着」と「当日消印有効」の違いって?

「締切日」の確認とともに注意したいのが、「必着」なのか、または「当日消印有効」なのか、ということ。

「必着」の場合は、その期日までに送り先に郵便物が届いていなければいけない。

一方、「当日消印有効」は、期日までに送り先に郵便物が届いていなくても、配達受付の「消印」が期日内に押されていればOKというもの。

よくある失敗は、「必着」を「当日消印有効」と勘違いしてしまうケース。

送り先がどちらを指定しているのか、前もってしっかりと確認しよう。

また、郵便物は近所であれば発送から1~2日で到着するが、遠方の場合や天候、郵便物の混雑状況などによっては遅れるケースもある。

発送元から到着先までのお届け日数は郵便局のHPから確認できるが、万が一の事態を避けるため、早めに出すのが正解!

「当日消印有効」のものを、ポストに入れる場合も要注意。

もしその日の集荷が終わってしまっていたら、「消印」は翌日になってしまう。

一番確実なのは郵便局の窓口にもっていくこと。

願書や入学書類を郵送する方法

※「必着」と「当日消印有効」を間違えないようにしよう!

 

入学願書の送り方は?

入学願書の送り方は、「簡易書留」で送るのが一般的。

さらに、願書の締め切り日が近く急ぎの場合は「速達・簡易書留」を利用すると、速達分の料金はかかってしまうが、より早く安全・安心に書類を送ることができる。

多くの場合、学校があらかじめ送付方法を指定しているので、まずはどんな方法で送るべきかを確認しよう。

願書や入学書類を郵送する方法

※「書留」といっても、「一般書留」「現金書留」「簡易書留」と種類も色々!



「書留」で郵便物を送ると、引き受けから配達までの送達過程を記録してくれる。

追跡サービスが利用できるので、郵便物が今どの辺りにあるのか、到着したのかなど、配達状況を調べることができる。

万一、郵便物が破損・紛失してしまった場合は、実損額の補償もあるので安心だ。

「書留」にはどんな種類がある?

「書留」といっても、「一般書留」「現金書留」「簡易書留」と3種類ある。

「一般書留」:引き受けから配達までの送達過程が記録され、郵便物等の破損・紛失などがあった場合に実損額が賠償される。

「現金書留」:現金を送る場合専用の書留。

「簡易書留」:「一般書留」に比べて料金が割安。万一の場合、原則として5万円までの実損額が賠償される。

「書留」の種類によって、基本料金に加算されるオプション料金や損害要償額の違いはあるが、送達過程の記録など基本のサービスに大きな違いはないため、願書や入学書類の場合は「簡易書留」で送ろう。


願書や入学書類を郵送する方法

※「書留」は大きく3種類ある!

入学書類や願書を「速達」で送るには?

「速達」はその名のとおり、通常の郵便よりも早く届けてくれる便利なサービス。

送り方としては特に郵便局に行く必要もなく、郵便物に自分で「速達」と書くか、スタンプを押すなどして指定の金額の切手を貼り、ポストに入れればOK。

実際の料金については、後述の料金表を参考にしよう。

また、「速達」と文字で書かなくても、縦長の郵便物なら表面の右上部に、横長の郵便物なら右側部に“赤い線”を表示しておくと、「速達」と判断して配送してくれる。

ただし集配時間によっては普通郵便とあまり変わらなかったりするので、到着日・時間などが気になる人は郵便局の窓口で聞いたうえで、「速達」で送るか「普通」で送るかを判断するといいだろう。

願書や入学書類を郵送する方法

※郵便物に「速達」と書くかスタンプを押して、必要な切手を貼ればOK

今年は気をつけて! 締め切りギリギリ!そんなときのテクニックにも変化が

うっかり締め切り直前になってしまった!

そんなときでも慌てずに。

通常、郵便局の営業時間は17時まで。

最寄りの郵便局の窓口が閉まってしまったという場合でも、大きな郵便局によっては長時間営業しているところがある。

しかし、今年は新型コロナウイルスの影響で、郵便局が営業時間を変更している場合があるので、最寄りの郵便窓口・ゆうゆう窓口の営業時間を日本郵便のHPでしっかり確認しておこう!

「ゆうパック」ならば日付と時間指定が可能。

エリアは限られるが、都内から都内など近くに送る場合は、当日に届けることができる郵便サービスもある。

「速達」&「書留」の料金は?

「速達」や「書留」を利用する場合は、郵便物や荷物の料金にオプションサービスとしての料金が加算される。

郵便物(手紙・はがき)を「速達」で送る場合は、重さに応じて料金が加算される。

250gまで:基本料金に+290円
1kgまで :基本料金に+390円
4kgまで :基本料金に+660円

基本料金については定形郵便か定形外郵便かなどによっても変わってくるので、基本料金を知りたい場合は郵便局HPの料金表ページで確認できる。

郵便物(手紙・はがき)を「書留」で送る場合は、

「現金書留」:基本運賃に+435円
「一般書留」:基本運賃に+435円
「簡易書留」:基本運賃に+320円

「書留」の種類によって加算料金が違う。

また、「書留」の場合は、

「現金書留」:損害要償額1万円まで+435円、さらに5000円ごとに+10円(上限50万円)
「一般書留」:損害要償額10万円まで+435円、さらに5万円ごとに+21円(上限500万円)
「簡易書留」:損害要償額5万円まで+320円

など、損害要償額の違いも確認しておきたい。

願書や入学書類を郵送する方法

※速達の料金は重さに応じて変わる

願書や入学書類を郵送ではなく学校に直接持参してもOK?

提出先が家から近い場合、わざわざ郵便で送らなくても、直接持参したほうが早いし確実なのでは?と思うかもしれない。

しかし、校舎や事務所とは別の受け取り場所が指定されている場合や、郵便局などにある郵便受け(私書箱)が指定されているなど、そもそも送付先がキャンパスとは限らない場合もある。

持参は基本的にはNGなところがほとんどだと思っておいたほうがいいだろう。

また、「出願締切日」を過ぎてしまった場合でも、直接学校に持参することで受理してもらえそうな気がしてしまうが、これもNG。

余裕をもって郵便で送ろう。

きちんと案内を読みさえすれば間違わないことなので、しっかりと着実に手続きを進めよう。

願書や入学書類を郵送する方法

※願書や入学書類は郵便で送ろう!

知っておくと便利!WEB出願

今まで郵送での出願方法について説明したけど、 近年はWEB出願できる学校も増えてきている。

自分が受けたい学校がWEB出願を受け付けているかもしっかりチェックしておこう!

WEB出願できる学校を探す
【WEB出願って何?という人のためにメリットをご紹介】

★願書は取り寄せ不要!
PCがあれば、その場で出願できるよ。 手元に願書がなくても大丈夫!

★24時間、受験料の支払いOK
コンビニなどを利用して、いつでも支払いができるから便利。クレジットカード可の学校もあるよ。

★書き間違いもなく安心
入力不備を画面でチェックできるから、出願後に記入ミスをみつけて慌てなくていいのもうれしいね。

★受験料割引ありの学校もある
一部の学校では、WEB出願だけの受験料割引もあるから、とってもお得。
そのほかにもきちんと受け付けてもらえたかわかるし、個人情報は、暗号化して送信されるので安心!

送付でもWEB出願でも必要事項をしっかり確認して送ろう!

※2020年12月11日現在の内容になります。

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