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患者とその家族、医師や看護師をはじめとする病院スタッフなど、たくさんの人とかかわる病棟クラークの仕事は、「コミュニケーション力」と「気配り」が何より大切です。さまざまな業務をほぼ1人で担当することになるので、決まった時間の中で効率よくこなしてゆく手際のよさも求められるでしょう。
人によろこんでもらうことが好き
病棟クラークの仕事は、いわば“病院の縁の下の力持ち”。入退院する患者の諸手続きを中心に、病棟におけるあらゆる事務業務を幅広く担います。患者とその家族、医療スタッフなど、「人によろこんでもらうこと」「人の役に立てること」を仕事のやりがいやよろこびに変えられる人に向いている職業と言えます。「誰かのために」という気持ちで毎日コツコツと努力ができるかどうかが重要です。
人当たりのよさ、気配り
患者やその家族にとっては、声をかけやすくなんでも相談できる人。医療スタッフにとっては、気軽にサポートを頼める人。病棟にいるすべての人に愛される人当たりのよさが求められると言えます。特に、不安を抱える患者に対して、安心感を与える態度や表情、言葉選びで接することができるかどうかは非常に大切。病棟クラークの対応が、その病院の医療サービスの質として評価される面も大きいでしょう。
想像力と積極性
優れた事務職とは、「今、この場に必要なことは何か?」をイメージし、先回りして行動ができる人です。特に病棟クラークは病院という命を預かる現場で働くため、マニュアルとして決まったことを行うだけ、指示を待つだけではなく、自分から気づいて実行できる積極的な姿勢がとても重要です。
責任感
病棟クラークは病棟ごとに1人の配置が一般的であることから、担当する事務作業は多岐にわたり、常に忙しく働くことになります。それを「数が多くて大変」と思うのではなく、「まかされる範囲が広く役立つ」と思えるかどうかも、この仕事の向き不向きにつながりそうです。
また、医療スタッフの一人として、患者の命と尊厳を守る立場であるという覚悟と責任感も問われるでしょう。
スケジュール管理能力・判断力・正確性
1日の中でこなす業務は多岐にわたるため、一つひとつの仕事を正しく迅速に処理してゆく事務能力の高さや、仕事の優先順位を把握しながら時間配分をやりくりするスケジュール管理能力も必要です。医療現場では予測していないことが起こるのが日常ですので、想定外のできごとに対して臨機応変に判断し対応できる柔軟さも求められます。
また、患者さんの命を預かる以上、ミスが許されない仕事でもあります。正確性の高さも非常に重要です。
医療への興味と向上心
病棟クラークは治療や処置を直接行うことはありませんが、患者や家族にとっては、医師や看護師と同じ医療スタッフの一人。病気について質問をされたり相談されたりすることも少なくありません。専門外のことを無責任に答えるのはよくありませんが、基本的な医療知識を持ち合わせていれば、相手が訴えていることを理解し、医師や看護師にスムーズにつなぐなど、接遇面でのサービス向上に生かすことができます。
また、医療は日々進歩しており、保険制度や法律も改正されていくものなので、新しい知識や情報への感度の高さも大事になります。
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