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秘書の志望動機を教えて!

秘書の志望動機を教えて!

秘書は、上司が本業に専念し、スムーズに仕事を進められるよう、日常業務にまつわり発生する多種多様な庶務すべてを処理・管理する仕事です。最も多い志望動機は「人のサポートをしたい」というものです。自分が表舞台に立ちスポットライトを浴びるのではなく、陰で上司を支える裏方仕事が性に合っているという人が、秘書という仕事を志望するケースが多いようです。

自分の適性を生かしたい

自分の性格に秘書の仕事が合っている、適性が生かせるのではないかと思い、秘書を目指したという声は多く聞かれます。秘書は自分の心配りで人が快適に過ごせるようサポートする仕事です。自分自身のことより、常に周囲の人たちのことが気になり、気を配る性格を生かしたいと考える人は多いようです。

地道な裏方

表舞台に立つのが苦手で、後ろから人を支えるタイプだと自己分析し、秘書を目指す人もいます。会議や商談の文書作成、メールや電話への対応、オフィスの整理整頓などの秘書業務が、コツコツと地道に正確に作業をこなしていくのが好きな自分に合うと考えて志望するようです。

多種多彩な仕事に向き合いたい

秘書は上司の業務の周辺に起こる、さまざまな仕事に対処しなければなりません。ひとつのことを深くというよりは、いろいろなことに興味を感じる、好奇心旺盛な性格のため、そうした幅広い業務をこなす秘書の仕事に魅力を感じるという人もいます。幅広く、毎日変化のある秘書の仕事に臨機応変に対応するのが楽しいという声も聞かれます。

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