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初めからすべての秘書業務をそつなくこなすことは、ほぼ不可能です。実務を経験しながら技能を習得し、習熟して一人前の秘書に成長していきます。技能の習得・習熟の基となるのは、学校で学んだ一般教養やさまざまな基礎的・専門的な知識です。その裏付けがあって初めて、現場で出合ういろいろな問題や課題に向き合うことができます。秘書として働くには学校での学習が大切です。学びの場としては、大学・短大、専門学校があります。
大学・短大
秘書になるための専門学部・学科はありませんが、一部の短大では、秘書検定対策のカリキュラムを取り入れ、秘書としての就職を積極的に支援しているところもあります。また、大学で学ぶ一般教養や専攻分野の深い知識は、就職後の秘書業務にも役立ちます。在学中に専攻分野をしっかりと学ぶことが、一人前の秘書としての基礎を築くためにも重要です。
専門学校
秘書を目指せる学科・コースをもつ専門学校では、秘書として必要なスキルや知識を体系的に学ぶことができます。例えば、PCスキルをはじめ、礼儀作法や敬語の使い方、電話応対、メールの書き方、名刺交換など、ビジネスシーンでの基本的なマナーや技術などです。これらのスキルは秘書として働く際に重要であり、秘書検定の合格を目指すために役立ちます。
2024年9月更新
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