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秘書を目指せる学校を探してみよう

秘書になるには

秘書になるには、一般企業、病院や各種法律事務所などに就職することから始まります。採用試験受験にはある程度の学歴が必要になることがほとんどなので、大学・短大卒業や専門学校卒業が望まれます。一般企業であれば、秘書志望者に出身学部・学科が厳密に問われることはほぼありません。在学中に、秘書技能検定の1級（必要な試験・資格詳細参照）を取得しておくと、就職試験の際に有利になるケースがあるかもしれません。

秘書の学校の選び方

初めからすべての秘書業務をそつなくこなすことは、ほぼ不可能です。実務を経験しながら技能を習得し、習熟して一人前の秘書に成長していきます。技能の習得・習熟の基となるのは、学校で学んだ一般教養やさまざまな基礎的・専門的な知識です。その裏付けがあって初めて、現場で出合ういろいろな問題や課題に向き合うことができます。秘書として働くには学校での学習が大切です。学びの場としては、大学・短大、専門学校があります。

秘書に求められる人物は？適性を知る

秘書は上司が業務に専念できるよう、周辺で発生するすべての庶務全般をこなさなければなりません。電話対応・メールの処理・文書作成と管理・スケジュール管理など扱う仕事の幅は広く、それらを的確にスピーディーにこなす事務処理能力は必須です。特にパソコンスキルは大切です。また、上司の指示を正しく理解し、行動するために、ビジネス関連の知識やビジネス用語を身につけておくことも求められます。

秘書の必要な試験と資格は？

秘書として働く場合に取得しなければならない資格はありません。原則としては、最終学歴の出身学部や学科も問われず、幅広い方面から目指せる仕事です。ただし、民間資格がいくつかあります。公益財団法人実務技能検定協会が実施する秘書技能検定は、最も多くの秘書希望者が取得を目指すものです。秘書としての知識やスキルを身につけていることを証明するものなので、より上位の級を取得しておくと、採用面接などの際にアピールポイントになります。

秘書を目指せる学校の学費（初年度納入金）

大学・短大

初年度納入金

65万 9200円

～ 162万円

学費（初年度納入金）の分布

学部・学科・コース数

専門学校

初年度納入金

60万円

～ 159万 8000円

学費（初年度納入金）の分布

学部・学科・コース数

※

記載されている金額は、入学した年に支払う学費（初年度納入金）です。また、その学費（初年度納入金）情報はスタディサプリ進路に掲載されている学費（初年度納入金）を元にしております。卒業までの総額は各学校の公式ホームページをご覧ください。

秘書の仕事内容

電話応対、来客対応、文書作成、スケジュール管理など、上司の仕事に関する日常的に発生する庶務事項全般を、すべて担当します。訪問先に手みやげを持参する際、その時の目的に最もふさわしい品物を選択するなどの、業務をこなす技術だけではない、こまやかな心配りも大切になります。秘書の仕事はかつては上司から言われたことを処理することが主な業務でしたが、そこから進歩して、上司と同じ目線で仕事に当たるビジネスパートナーとしての役割が、今後は求められるようになっていきそうです。

秘書の気になる？年収・給料・収入

秘書の給料には、明確な基本となる目安のような額はありません。企業や病院、法律事務所など雇い主によって千差万別です。正規雇用の正社員ならば、社内規定により決められた社員給与の額に応じた金額がもらえます。昇給も各社ごとの社内規定により行われます。非正規雇用の派遣社員ならば、派遣元から提示されて、契約した額が支払われます。また、一般的に外資系企業のほうが、給料の水準は高いようです。

秘書の就職先・活躍できる場所は？

秘書の働く場所は一般企業、病院や法律事務所などです。一般企業では社長や重役など経営陣のサポートをします。病院では院長、法律事務所では事務所トップについて、業務のサポートをします。どの職場でも上司が本業に専念できるようにサポートするのが仕事です。一般企業では分野を限定せずに幅広い業務をこなし、病院や法律事務所ではその分野のスペシャリストとしての働きが求められる傾向にあります。

一般企業
ＯＡ販売会社
会計士・税理士事務所
家電メーカー
銀行
広告代理店
コンサルティング会社
出版社
証券会社
商社・貿易会社
情報通信会社
人材派遣会社
新聞社
設計事務所
調査会社
ハウスメーカー
不動産会社
法律関連事務所
保険会社

秘書のズバリ！将来性は？

あらゆる企業や団体の活動、事業運営には、秘書は必要です。企業や団体のトップたちが本業に専念できるようにサポートをする秘書の仕事も、なくなることはないでしょう。仕事内容では、上司に言われたことをこなすだけではなく、上司と同じ目線で働くことが求められるようになっていくものと考えられています。経営陣のパートナーとして欠かせない存在となれば、秘書の重要性は、将来的には今以上に高くなっていくと予想されます。また、新たな産業が興れば、秘書の活躍の舞台は増えていくと考えられています。

秘書の先輩・内定者に聞いてみよう

心理学は、仕事や日常生活に密接している。実社会に出て、改めて実感しています。

金城学院大学
人間科学部　心理学科社会心理学専攻（現：多元心理学科）

「笑顔」で患者様に応対することで、少しでも不安を軽くし、心もケアしていきたい！

専門学校　岡山情報ビジネス学院
医療福祉事務学科卒

企業の顔としてお客さまに寄り添う対応を。その結果、当社のファンが増えれば嬉しい

和歌山信愛女子短期大学
生活文化学科　生活文化専攻卒

秘書を目指す学生に聞いてみよう

資格を取得することで、自分の可能性が広がっていくことを実感しています

精華女子短期大学
生活科学科生活総合ビジネス専攻

マナーやホスピタリティなど実践的な授業が多く日常にすぐ活かせます

滋賀短期大学
ビジネスコミュニケーション学科　ビジネス実務コース

学びながら将来の自分をイメージしていけることを実感！

広島ビジネス専門学校
キャリアデザインコース

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秘書のやりがいを聞いてみよう

どんな職場でも、秘書がサポートするのはトップクラスの人々です。社長や重役なども多く、経営の最前線に接します。緊張感や責任感とともに、高い意識を持って働けることに、やりがいを感じるようです。そして日々の仕事の中で、上司から「ありがとう」という言葉をもらった時に、達成感や満足感が得られます。また、仕事を通して事務処理能力、マナー、コミュニケーション能力が上がっていく実感が得られるのも、やりがいにつながっているようです。

秘書の志望動機を教えて！

秘書は、上司が本業に専念し、スムーズに仕事を進められるよう、日常業務にまつわり発生する多種多様な庶務すべてを処理・管理する仕事です。最も多い志望動機は「人のサポートをしたい」というものです。自分が表舞台に立ちスポットライトを浴びるのではなく、陰で上司を支える裏方仕事が性に合っているという人が、秘書という仕事を志望するケースが多いようです。

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