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秘書の持ち物を見せて!

秘書の持ち物を見せて!

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あこがれの秘書のバッグの中には、いったい何が入っているのでしょうか? 秘書として常に役員のスケジュールを管理するために、大きくて重いスケジュール帳を持っているようなイメージがありますが、実際はどうなのでしょうか? ある秘書が普段持ち歩いているバッグの中身を紹介します。

役員と自分のために必要なもの

役員と自分のために必要なもの

秘書として担当する役員のイメージを損なわないためにも、身だしなみには気をつかいます。さらに、女性として外見も内面も美しくありたいと、自分らしく磨きをかけます。また、役員が体調を崩した場合に備えて常備しているものもあります。

・薬
…いざというときのために、胃薬やバンドエイドなど役員用の薬を持ち歩いています。
・ハンドクリーム
…お客様にお茶を出す際に手が荒れていることがないように、こまめにハンドクリームを塗ってケアします。特に、乾燥する冬は必需品です。たまに、役員の手が荒れているときにも活躍します。
・化粧ポーチ
…メイク道具が一式入っています。品よく落ち着いたメイクで、透明感を大切にしています。顔色をよく見せるために、チークを忘れないように心がけています。
・美顔ローラー
…休み時間にコロコロすると疲れが取れます。常に人と接しているので、これで顔のコリがほぐれてリフレッシュできます。秘書のお役立ちグッズです。
・ボディ用ミスト状化粧水
…オフィスは乾燥していることが多いので、髪や肌が乾燥しているときなどにシュッとスプレーして使っています。
・アロマ
…頭が痛くなったときなど、こめかみにつけるとスッとして頭が軽くなる気がします。アロマ好きの役員に試してもらうこともあります。
・歯ブラシセット
…身だしなみの一つだと思っているので、食後はきちんと歯を磨きます。
・書籍
…秘書は4人しかいませんがチームで共有でき、後輩の育成指導に役立つ本が欲しくて購入しました。おもしろいと思ったのは、部下や後輩を指導するときに、その人のリーダーではなくサポーターになるという考え方です。なんでも一度やらせてみて、それを応援する、サポートするという形。もし、違う方向に行った場合はそこで正してあげる、ということが書いてあり、参考になりました。秘書は感性や気配りが大切ですが、複数の秘書が一緒に働く秘書室ではコミュニケーションやチームワークも必要とされます。後輩の指導だけではなく、チーム力の向上にも役立つことを期待して読んでいます。
(書名:『人もチームもすぐ動く ANAの教え方』/著者名:ANAビジネスソリューション/版元名:KADOKAWA)

「スケジュール手帳は大きいもので、見開きで1週間、土日まで書き込めるものを使用しています。パソコンの共有フォルダーでスケジュールを管理しています。パソコンと手帳の両方を利用していて、各役員の分があります。手帳は会社で保管していて持ち出せないこともあり、秘書が持ち歩くことはありません。スケジュールは携帯からアクセスできるので、役員も自分でチェックします」と、ある秘書は話してくれました。

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