秘書になるには

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秘書になるには、一般企業、病院や各種法律事務所などに就職することから始まります。採用試験受験にはある程度の学歴が必要になることがほとんどなので、大学・短大卒業や専門学校卒業が望まれます。一般企業であれば、秘書志望者に出身学部・学科が厳密に問われることはほぼありません。在学中に、秘書検定の1級（必要な試験・資格詳細参照）を取得しておくと、就職試験の際に有利になるケースがあるかもしれません。

秘書の学校の選び方

初めからすべての秘書業務をそつなくこなすことは、ほぼ不可能です。実務を経験しながら技能を習得し、習熟して一人前の秘書に成長していきます。技能の習得・習熟の基となるのは、学校で学んだ一般教養やさまざまな基礎的・専門的な知識です。その裏付けがあって初めて、現場で出合ういろいろな問題や課題に向き合うことができます。秘書として働くには学校での学習が大切です。学びの場としては、大学・短大、専門学校があります。

秘書に求められる人物は？適性を知る

秘書は上司が業務に専念できるよう、周辺で発生するすべての庶務をこなさなければなりません。電話対応・メールの処理・文書作成と管理・スケジュール管理など扱う仕事の幅は広く、それらを的確にスピーディにこなす事務処理能力は必須です。特にパソコンスキルは大切です。また、上司の指示を正しく理解し、行動するために、ビジネス関連の知識やビジネス用語を身につけておくことも求められます。

秘書の必要な試験と資格は？

秘書として働く場合に取得しなければならない資格はありません。原則としては、最終学歴の出身学部や学科も問われず、幅広い方面から目指せる仕事です。ただし、民間資格がいくつかあります。文部科学省が後援し公益財団法人実務技能検定協会が実施する秘書検定は、最も多くの秘書希望者が取得を目指すものです。秘書としての知識やスキルを身につけていることを証明するものなので、より上位の級を取得しておくと、採用面接などの際にアピールポイントになります。（出典：『文部科学省後援　ビジネス系検定』（公益財団法人実務技能検定協会））

秘書を目指せる学校の学費（初年度納入金）

大学・短大

初年度納入金

65万 8200円

～ 162万円

学費（初年度納入金）の分布

学部・学科・コース数

専門学校

初年度納入金

23万円

～ 159万 8000円

学費（初年度納入金）の分布

学部・学科・コース数

※

記載されている金額は、入学した年に支払う学費（初年度納入金）です。また、その学費（初年度納入金）情報はスタディサプリ進路に掲載されている学費（初年度納入金）を元にしております。卒業までの総額は各学校の公式ホームページをご覧ください。

秘書の仕事内容

電話応対、来客対応、文書作成、スケジュール管理など、上司の仕事に関する日常的に発生する庶務事項全般を、すべて担当します。訪問先に手みやげを持参する際、その時の目的に最もふさわしい品物を選択するなどの、業務をこなす技術だけではない、こまやかな心配りも大切になります。秘書の仕事はかつては上司から言われたことを処理することが主な業務でしたが、そこから進歩して、上司が携わっている仕事を理解し、上司が常に動きやすいように先を読んでサポートするといった能力が求められています。（出典：『文部科学省後援　ビジネス系検定』（公益財団法人実務技能検定協会））

秘書の気になる？年収・給料・収入

秘書の給料には、明確な基本となる目安のような額はありません。企業や病院、法律事務所など雇い主によって千差万別です。正規雇用の正社員ならば、社内規定により決められた社員給与の額に応じた金額がもらえます。昇給も各社ごとの社内規定により行われます。非正規雇用の派遣社員ならば、派遣元から提示されて、契約した額が支払われます。また、一般的に外資系企業のほうが、給料の水準は高いようです。

秘書の就職先・活躍できる場所は？

秘書の働く場所は一般企業、病院や法律事務所などです。一般企業では社長や重役など経営陣のサポートをします。病院では院長、法律事務所では事務所トップの業務のサポートをします。どの職場でも上司が本業に専念できるようにサポートするのが仕事です。一般企業では分野を限定せずに幅広い業務をこなし、病院や法律事務所ではその分野のスペシャリストとしての働きが求められる傾向にあります。

一般企業
ＯＡ販売会社
会計士・税理士事務所
家電メーカー
銀行
広告代理店
コンサルティング会社
出版社
証券会社
商社・貿易会社
情報通信会社
人材派遣会社
新聞社
設計事務所
調査会社
ハウスメーカー
不動産会社
法律関連事務所
保険会社

秘書のズバリ！将来性は？

あらゆる企業や団体の活動、事業運営に、秘書は必要です。企業や団体のトップたちが本業に専念できるようにサポートをする秘書の仕事も、なくなることはないでしょう。仕事内容では、上司に言われたことをこなすだけではなく、上司と同じ目線で働くことが求められるようになっていくものと考えられています。経営陣のパートナーとして欠かせない存在となれば、秘書の重要性は、将来的には今以上に高くなっていくと予想されます。また、新たな産業が興れば、秘書の活躍の舞台は増えていくと考えられています。

秘書の先輩・内定者に聞いてみよう

世界的企業の経営トップを間近で支える。一つひとつが社会貢献に繋がる仕事です。

金城学院大学
文学部　日本語日本文化学科

京セラで社長秘書として活躍！経短で培った企画力と行動力で、社員をつなぐ架け橋に

京都経済短期大学
経営情報学科経営・マーケティングコース卒

環境は、自分で作っていくもの。できることは全部やり、先のステージも笑顔でいたい。

金城学院大学
文学部　英語英米文化学科

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秘書を育てる先生に聞いてみよう

最上級のホスピタリティを学び、最上級のおもてなしを身につける

熊本学園大学
商学部　ホスピタリティ・マネジメント学科

秘書を目指す学生に聞いてみよう

たくさんの資格を取得して、社会から求められる人材になる。

愛知文教女子短期大学
生活文化学科生活文化専攻

留学制度を利用して学んだ韓国での半年間で、語学力が数段アップ！

専門学校東京ホスピタリティ・アカデミー
外国語コミュニケーション学科　韓国語コース（現・韓国語学科）

英語をまなんで、語学力を活かした仕事を目指したい！

東京エアトラベル・ホテル専門学校
総合ビジネス科　大学コース

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秘書のやりがいを聞いてみよう

どんな職場でも、秘書がサポートするのはトップクラスの人々です。社長や重役なども多く、経営の最前線に接します。緊張感や責任感とともに、高い意識をもって働けることに、やりがいを感じるようです。そして日々の仕事のなかで、上司から「ありがとう」という言葉をもらった時に、達成感や満足感が得られます。また、仕事を通して事務処理能力、マナー、コミュニケーション能力が上がっていく実感が得られるのも、やりがいにつながっているようです。

秘書の志望動機を教えて！

秘書は、上司が本業に専念し、スムーズに仕事を進められるよう、日常業務にまつわり発生する多種多様な庶務すべてを処理・管理する仕事です。最も多い志望動機は「人のサポートをしたい」というものです。自分が表舞台に立ちスポットライトを浴びるのではなく、陰で上司を支える裏方仕事が性に合っているという人が、秘書という仕事を志望するケースが多いようです。

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秘書の持ち物を見せて！

あこがれの秘書のバッグの中には、いったい何が入っているのでしょうか？　秘書として常に役員のスケジュールを管理するために、大きくて重いスケジュール帳を持っているようなイメージがありますが、実際はどうなのでしょうか？　ある秘書が普段持ち歩いているバッグの中身を紹介します。

秘書の1日のスケジュール

秘書には、役員や社長に専任でつく場合と、数名の役員を受けもつ場合があります。ある秘書は4人の役員を担当しています。この場合、どのようなタイムスケジュールをこなして一日を過ごしているのでしょうか。多忙をきわめる秘書の業務内容を細かく説明します。

秘書の1年目はどうだった？

企業によっては新卒１年めでいきなり役員担当の秘書をまかされることがあります。その場合、新人としてどのような１年めを過ごすのでしょうか。また、１年めを経験して大変だったこととはどのようなことでしょうか。ある秘書に1年めの秘書業務の経験について聞きました。

秘書のキャリアパス

秘書としてのキャリアパスにはどのようなものがあるでしょうか。一つの企業において昇格していく場合や、秘書としてさまざまな企業で経験を積む場合などが挙げられますが、雇用状況に応じて違います。また、仕事の幅を広げ、充実度を増すこともキャリアパスの一つです。

秘書の20年後、30年後はどうなる？

目覚ましい発展を遂げるITは企業にとって欠かせない存在です。秘書業務においてもIT技術は積極的に取り入れられ、業務の軽減化や簡素化などさまざまな影響を及ぼしています。秘書の20年後、30年後の未来はいったいどうなっているでしょうか。近年注目されているAIの発達をメインに考えてみましょう。

秘書の休日の過ごし方

秘書は休日をどのように過ごしているのでしょうか。仕事が忙しいので、ゆっくり休む日にしているのでしょうか。それとも、エネルギッシュに活動しているのでしょうか。ある秘書は数年前から習い事を始め、人間的な成長を促してくれたと感じているそうです。その秘書の休日の過ごし方を紹介します。

秘書になるために今から役立つ経験

将来、秘書として企業に就職したい場合、高校生活で取り組んでおくべきことは何があるでしょうか。勉強しておくべき科目や受けておいたほうがいい検定などを紹介します。また、幅広い人生経験をもつことは必ず秘書業務の役に立ちます。自分の興味があることにトライし続ける大切さを知りましょう。

秘書になるための勉強時間・やり方

秘書になるための勉強時間や方法にはどのようなものがあるでしょうか。新聞や本を読むことや、見ておいたほうがよいテレビ番組などを案内します。また、秘書としてセンスを問われることも多いため、感性を磨いておくことが秘書業務に役立つことを紹介します。

秘書が仕事をするときの心がけ

秘書として仕事をするにあたって、日頃からどのような心がけで業務に取り組んでいるのでしょうか。勤務する企業によって違いはあるのでしょうか。いくつかの企業で勤務してきた経験をもつある秘書に、モチベーションを常にもち続ける秘訣などについて、聞きました。

秘書の楽しいことと大変なこと

秘書としてうれしいことや楽しいことにはどのようなことがあるでしょうか。また、つらいことや大変なことは何でしょうか。企業の経営者のすぐ近くで職務をこなすことはなかなか経験できることではありません。秘書ならではという、楽しみや大変さを聞きました。

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秘書検定の就職先

各企業で事務職のスペシャリストとして活躍できる。また、就職・転職の際に考査条件として秘書検定を示す企業もあるので、準1級以上を取得していれば、就職試験の際にメリットがあるといえるだろう。

秘書検定をとるには

秘書検定の受験資格

制限なし。準1級と2級、2級と3級は同時に受験することも可能。

秘書検定の合格率・難易度

合格率

64.5%(3級)、58.3%(2級)、41.6%(準1級)、25.4%(1級)

2022年度実施（第128回・第129回）

資格団体

（公財）実務技能検定協会

電話：03-3200-6675

URL：http://jitsumu-kentei.jp/HS/index